Предупреждение о том, что вы собираетесь запустить место в почтовом ящике, загружается еженедельно или даже ежедневные сообщения? Очистка почтового ящика - это средство одноразовой очистки, которое можно использовать для обрезки размера почтового ящика.
Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.
Вот несколько способов управления размером почтового ящика.
Вы можете использовать средство очистки почтового ящика , которое позволяет просматривать размер почтового ящика и отдельных папок. Вы также можете архивировать старые элементы в файл архива личных папок (PST) и очищать папку " Удаленные ".
Чтобы просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок, нажмите кнопку Просмотр размера почтового ящика .
Чтобы найти старые элементы, выберите пункт найти элементы старше n дней , введите число от 1 до 999 и нажмите кнопку найти .
Чтобы найти большие элементы, установите переключатель найти элементы размером более n Кбайт , введите число от 1 до 9999 и нажмите кнопку найти .
Чтобы переместить старые элементы из почтового ящика в архивный файл личных папок (PST), нажмите кнопку Автоархивация. По умолчанию для архивации PST-файлов задано значение c:\Documents и Settings: Settings \ приложение Дата\микрософт\аутлук.
Удаленные ", щелкните Просмотр размера удаленных элементов .
Чтобы очистить папку " Удаленные ", нажмите кнопку очистить .
Чтобы просмотреть размер папки " конфликты ", нажмите кнопку " Просмотреть размер конфликтов ".
Чтобы удалить содержимое папки " конфликты ", нажмите кнопку " Удалить ".
В меню Сервис выберите пункт .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Уменьшение размера файла личных папок (PST)
Если вы удалите элементы из файла личных папок (PST), файл автоматически сжимается в фоновом режиме, если вы не используете компьютер, а приложение Outlook запущено. Если вы хотите немедленно уменьшить размер файла, вы можете принудительно его сжать. Процедура сжатия файла данных может занять несколько минут.
В меню файл выберите пункт Управление файлами данных .
Выберите файл данных, который вы хотите сжать, и нажмите кнопку Параметры .
Нажмите кнопку Сжать .
Примечание: Вам не нужно выходить из Outlook после сжатия PST-файла.
Уменьшение размера файла автономных папок (OST)
Уменьшение размера файла автономных папок (OST) может повысить производительность, если вы удалили большое количество элементов. В этой процедуре не удаляются элементы, сохраненные на сервере.
Чтобы удалить элемент из папок, расположенных в Интернете и в автономном режиме, выделите его и нажмите клавишу DELETE.
Если вы используете учетную запись Exchange в режиме кэширования Exchange, только выбранная папка будет очищена из локального OST-файла. Элементы на сервере будут скачаны в OST-файл при следующей синхронизации, если папка выделена в разделе Параметры папки в параметрах отправки и получения для учетной записи электронной почты сервера Exchange.
При использовании режима кэширования Exchange Избранные папки не синхронизируются по умолчанию. Если вы решите синхронизировать общедоступные папки, размер файла автономных папок (OST) может значительно возрасти.
Удалите все элементы, которые вы не хотите хранить, а затем очистите папку " Удаленные ".
В меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей .
Отсутствует команда Параметры учетной записи .
Команда " Настройка учетных записей " находится в меню " Сервис " в Microsoft Office Outlook 2007. Приведенные ниже инструкции не применимы для более ранних версий Outlook. Воспользуйтесь справкой, доступной в соответствующей версии. Если в заголовке используемой программы отображается приложение Microsoft Outlook Express, используется программа, не совпадающая с Outlook. За помощью обращайтесь к справке Outlook Express.
В списке выберите Microsoft Exchange Server , а затем нажмите кнопку изменить .
Нажмите кнопку Больше параметров .
Откройте вкладку Дополнительно и нажмите кнопку Параметры файла автономных папок .
Нажмите кнопку Сжать .
Примечания:
За все время использования Gmail я нашел в ней только один недостаток, при активной переписке заканчивается дисковое пространство и почтовый ящик необходимо чистить. Рассказываем как быстро очистить почту gmail от больших писем! Google предусмотрели такой сценарий событий и для того чтобы быстро найти письма которые занимают большое количество места («тяжелые») на вашем Gmail передумала специальные команды для поиска и сортировки писем.
Если вы раньше часами сидели и открывали каждое письмо в поиске больших вложенных файлов, то теперь после прочтения данной статьи, чистка почты от Google займет считанные минуты.
Куда писать команды?
Перед тем как начать работать по оптимизации Gmail и чистке «входящих» и других писем, стоит объяснить вам куда писать команды. Вписывать их необходимо в поле поиска, а после нажимать кнопку Enter.
Освободить место в Gmail
Есть несколько способов чистки почты Gmail и каждый из них рассмотрим детально.
Чистим Gmail от очень старых писем
Как правило, старые письма теряют актуальность и ценность, так почему бы от них не избавиться?
Используйте команду older_than:3y (цифра три это год, можно поменять другое значение) с помощью которой можно вывести самые старые письма, после чего можно заняться чисткой.
Находим самые объемные письма
Для того чтобы найти письма, которые занимают самое большое количество на почте, то введите команду larger:10m (цифра 10 это кол-во мегабайт, можно поменять другое значение) . Все, что превышает указанное количество мегабайт, отобразиться в рабочем окне Gmail.
Письма которые вы отправляли с вложениями
Как правило, письма которые вы отправляли с прикрепленными файлами менее важные, так как эти данные уже есть на вашем компьютере, так зачем забивать ими Gmail?
Введите команду has:attachment from:me label:sent и Gmail отобразит вам письма с прикрепленными которые вы отправляли.
Комбинируем команды для лучшего поиска больших и ненужных писем
Все описанные команды что были описаны выше можно комбинировать, чтобы добиться большего эффекта.
Например:
older_than:3y larger:10m
Отобразит трехгодичные письма имеющие объем более 10 мегабайт.
from:me label:sent older_than:2y larger:10m
Отобразит все письма старше 2-х лет, отправленные вами и имеющие вес больше 10 мегабайт.
У вас еще остались дополнительные вопросы? Задавайте их в комментариях, рассказывайте о том, что у вас получилось или наоборот!
Конечно, такой вопрос не возникает, если вы регулярно чистите свой почтовый ящик, а так же если вы не подписываетесь на различные рассылки, не используете для регистрации на форумах и в социальных сетях. В случае, если вы хотя бы не "засвечиваете" свой адрес в интернете у вас, как минимум, нет спама, хотя со спамом крупные почтовые сервисы уже научились бороться (под крупными сервисами я подразумеваю mail.ru, yandex.ru, gmail.com, хотя есть и другие не менее защищенные от спама сервисы).
Но как быстро и эффективно избавиться от мегатонн рассылок из разряда "действия ваших друзей за прошедшие полчаса", даже если вы уже вышли за лимит 4000 писем в папке (лимит mail.ru), при превышении которого письма продолжают поступать и вы можете их читать, но такая приятная фенечка, как "сортировка" уже не работает? Такое технологическое ограничение.
Но аллилуйя, на помощь приходит такой удобный сервис, как Поиск, в который можно задать шаблон для поиска (например, ВКонтакте или vk.com) и все найденные письма оптом поудалять. Способ простой, как рельса и не вижу смысла его подробно расписывать. Если кому-то помог - слава Богу.
Мы рассмотрим другой, более интеллектуальный способ, который называется Фильтры. Суть фокуса такова - вы имеете возможность сразу отсортировать всякие рассылки от личной или рабочей переписки, чтобы не искать каждый раз перерывая весь почтовый ящик нужное письмо.
Очень приятно, что теперь на некоторых сервисах фильтры можно применять даже к тем сообщениям, которые были получены до создания этих самых фильтров - раньше такой возможности на бесплатных сервисах не было вовсе.
Итак, приступим:
Заходим в почту и выбираем Настроить папки
После этого выбираем Добавить папку
Открывается вот такое окошечко…
… и в него вводим имя папки, например, Рассылки и помещаем не в корень, а, например, в папку Входящие.
Хотя, конечно, можно и оставить Положение папки на позиции Папка на верхнем уровне , если вы, например, хотите сделать много подпапок под каждую рассылку, но это можно сделать в любой момент и мы не будем заострять на этом внимание. Здесь мы рассмотрим принцип, а дальше по образу и подобию вы сможете создавать такие папки и настраивать фильтры самостоятельно. Так что пока проделываем пункты с 1 по 3 и переходим к следующему этапу.
Вот такая красота должна была у вас получиться, теперь переходим в раздел Фильтры и пересылка .
И нажимаем кнопочку Добавить фильтр
Здесь красным обозначены важные моменты, на которые следует обратить внимание при создании фильтра. Фильтры позволяют отфильтровать письма по довольно большому количеству параметров. Если вам нужен полный обзор возможностей фильтров, то можно зайти в Помощь , либо написать в комментариях о необходимости такой статьи, и я постараюсь в кратчайшие сроки сделать описание.
Вернёмся к нашим баранам, т.е. созданию фильтра. В поле "Если" мы выбираем Поле "От" , далее содержит (при клике на эту надпись, она меняется на "не содержит" ) и пишем почтовые домены, почту с которых нужно поместить в папку рассылки. Не забываем поставить галку Применить к письмам в папках - это делается для того, чтобы все письма, которые пришли до создания фильтра, так же переместились в папку рассылки (или любую другую, какую вы определили)
После создания фильтра и нажатия на копочку Сохранить вы видите такую строчку. Здесь уже больше ничего менять не надо, могу только сказать, что у меня таких фильтров переваливает за десяток - для рассылок информационных, с купонаторов, тематических и т.п., чего и вам желаю.
От определенных авторов. В той же статье была и информация, как устанавливать фильтры для нежелательных рассылок. Но, как говорится, время не стоит на месте! Современные технологии дают о себе знать. И, к сожалению, их применяют не только во благо, но и в целях «черного» продвижения.
Зачем чистить почту
О чём собственно речь? Дело в том, что в настоящее время особую популярность начали завоевывать программы-парсеры. Задача таких программ одна — заполучить, как можно больше контактных данных пользователей сети Интернет.
Допустим, Вы вступили, в определенную группу какой-либо социальной сети (собственно здесь не имеет значение будут ли это Одноклассники, ВКонтакте или какая-то другая социальная сеть). Вы естественно заполняете данные о себе в личной страничке, и конечно же указываете свою электронную почту.
Все, капкан почти захлопнулся! Вы уже потенциальная жертва! Программа-парсер по команде ее владельца делает выборку адресов и представляет отчет хозяину. И вот здесь пути легального и нелегального продвижения расходятся.
Те, кто используют данную программу во благо, применяют ее для организации ретаргетинга, имея на руках в принципе почти готовую целевую аудиторию. Такие предложения обычно несут определенную пользу адресатам. И по большей части в этом ничего плохого нет.
Зачем спамеры атакуют вашу почту
Совсем по-другому поступают различного рода злоумышленники (так называемые спамеры). Они попросту заваливают в Ваш почтовый ящик своими назойливыми предложениями. Вы просто не можете вспомнить, подписывались ли на рассылку данного автора, видя, что получаете от него бредовые предложения.
Это одна из причин захламления почтового ящика. Второй причиной является вероятность взлома аккаунта того или иного автора рассылки и использование его базы адресов в своих корыстных целях. Есть и такие, кто торгуют как своими, так и украденными базами подписчиков.
Но будем откровенны сами с собой! Зачастую мы сами способствуем тому, чтобы нас заваливали нежелательной почтой. Через это проходят практически все желающие заработать в Интернете. Я сейчас говорю о куче всевозможных рассылок, на которые подписываются новички.
И если поначалу у них хватает еще времени и желания прочитывать всю входящую корреспонденцию, то постепенно этот процесс замедляется, а то и вовсе останавливается. Ворох непрочитанных сообщений растет. Время от времени, заходя в свою почту, вы удивляетесь тому, что у вас непрочитанными остаются сначала одна тысяча писем, потом две, три...
Выигрывают те, кто вовремя останавливается в своей погоне за скачиванием всевозможных курсов, набирается смелости и решительно отписывается от ненужных рассылок. Главное .
Я тоже в свое время прошел через эту стадию получения «полезной» информации, пока не сделал для себя вывод, что учиться нужно у профессионалов. Сейчас количество моих подписок исчисляется разумной цифрой, и получаю я действительно полезную и нужную мне корреспонденцию, а также слежу за инфобизнесом в целом.
Но что делать, если факт как говорится налицо? Есть почтовый ящик, есть пресловутые тысячи ненужных писем, разбавленных желательной информацией в соотношении 100:1. Здесь есть тоже несколько выходов. Первый, как я уже говорил, решительно взять и отписаться от всех рассылок. Но чистить почту все-таки придется!
Как очистить почту — видеоурок
Второй путь просеять почтовые поступления, отделяя полезное от бесполезного, совмещая при этом процесс удаления. Данный процесс может быть длительным! Но я позволю представить Вам свой алгоритм быстрой очистки почтового ящика, который существенно сэкономить и время и нервы. В общих чертах все действия можно представить вот так.
Чтобы расставить все точки над «и» предлагаю Вам посмотреть реальное видео реальной уборки в почтовом ящике. Повторив на практике увиденное, Вам останется соблюдать в дальнейшем небольшие формальности по ведению почты. Конечно-же, лучше принять на себя обязательства больше не подписываться на правые и левые курсы, бесплатности, не обдумав окончательно свое решение.
Данное видео, по моей просьбе, записал мой помощник Сергей. Уверен, что данное видео Вам не только понравится, но и принесет пользу. Ну а я пока работаю над новым курсом по партнеркам, который будет доступен для всех в ближайшее время, так как цена его будет весьма привлекательной.
Итак, смотрим видео о том, как очистить почту
Вот так, в принципе, проделывая работу над своими ошибками, можно довольно быстро привести свой почтовый ящик к единому знаменателю. Видео записано на примере сервиса mail.ru . Но принцип работы подходит ко всем почтовым сервисам. Отличаться они будут только техникой создания фильтра и, конечно, расположением кнопок.
Как говорится, каждая метла метет по-своему. Я Вам предлагаю свой метод, и хочу услышать от Вас мнение о таком решении данной проблемы. Если у вас есть свои соображения, делитесь своей информацией в комментариях. Лично в моих ящик нет кучи необработанных писем, я стараюсь этого не допускать.
С уважением, Евгений Вергус.
Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.
Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.
Удаление писем вручную, через web-интерфейс
Для начала нужно зайти на сайт под логином и паролем почтового ящика.
Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка "Отправленые" предназначена для хранения отправленых писем.
Назначение ролей папок можно изменить в разделе Настройка (ссылка подчеркнута синим на картинке), подраздел Папки. Ваши входящие письма сохраняются в папке «Входящие». Зайдите в нее.
Для удаления писем нужно:
У последних двух действий одинаковый результат - выделенные письма попадут в папку-корзину.
Этих действий не достаточно, для освобождения места на сервере, т.к. мы просто переместили письма из папки «Входящие» в корзину. Для их полного удаления нужно нажать ссылку очистить рядом с корзиной.
Настройка Microsoft Office Outlook
Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.
Для этого зайдите в меню «Сервис» - «Параметры»
Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».
В появившемся списке выберите свою запись, которая относится к нашему серверу (запись вида логин@сайт .) и нажмите кнопку «Изменить».
Появится окно настроек учетной записи:
Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».
Из настроек есть три галочки:
- Оставлять копии сообщения на сервер;
- Удалять с сервера через … дней;
- Удалять с сервера при удалении из «Удаленные»;
Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).
Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.
Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».
Настройка The Bat
Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.
Для этого нужно зайти в меню «Ящик» - «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)
В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»
Есть три варианта удаления писем:
- удаление с сервера сразу же после получения;
- удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
- удаление с сервера после удаления из корзины;
Первый вариант - «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).
В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).
Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.
Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины
Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.
При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.